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個人情報保護方針
個人情報に関する基本方針
当社は、個人情報を大切に保護することは当然の社会的責務であることを充分認識し、全ての役員および従業員がJIS Q15001に準拠して定める個人情報保護に関する当社のコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底につとめることを宣言します。
1. 個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
  1. 適切な個人情報の取り扱いの基準と運用について定める規程とします。
  2. 個人情報への不正アクセス、その紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するための行動規範と具体的ルールとし、適宜是正を行います。
2. 組織活動
個人情報保護を具体化するため、以下の活動を行います。
  1. すべての役員および従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、その業務を行わせます。
  3. 個人情報保護監査責任者を選任し、定期的に監査を行い、社内の規定や運用状況を確認し改善します。
  4. 本基本方針は、当社のホームページ、会社案内などに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
  5. コンプライアンス・プログラムは適宜見直し、継続的に改善します。
3. 個人情報の取り扱い
  1. 安全対策の実施
    当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内の管理規程を整備し、安全対策を講じ実施します。
  2. 個人情報の収集・利用・提供
    当社は、個人情報の収集にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
  3. 個人の権利の尊重
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人から自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、可能な範囲内でこれに応じます。
以上
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の適切な保護と管理者
弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
2. 個人情報の収集目的
お客様の個人情報は、弊社の取扱う商品・技術・サービス等についてお客様に提案する約束の実行の為、お客様へ提供する商品・技術・サービス等のアフタケアーのため、あるいはお客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡のため、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
3. 個人情報の第三者への提供または預託
お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
  1. 弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
  2. 弊社の業務委託先が、弊社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
  3. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積し、または分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
  4. 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
  5. その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
4. 提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
5. お客様からの使用停止、削除等の申込みへの応諾
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
6. 個人情報の利用目的の公表 ─個人情報の保護に関する法律第18条─
お客様からご提供頂き、当社が保有する個人情報は、以下の目的で利用致します。
  1. お客様へのプレゼント商品の発送
  2. 市場調査等の統計データ作成
  3. お客様からのお問合せ、ご要望への対応
  4. お客様への新サービスの提供のため
  5. サンプリングの依頼のため
  6. 調査の依頼のため
  7. の他、お客様から個人情報を収集する際にお知らせした目的
7. 個人情報の提供・開示
当社が保有する個人情報は以下の場合を除き、第三者に提供・開示することは致しません。
  1. お客様の同意を得た場合
  2. 法令に基づき要請された場合
  3. 守秘義務契約を締結している業務委託先に対し、業務を行う上で必要と思われる範囲の情報を開示する場合
  4. 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
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